公考知识

退回工资会计分录及红字结转说明

2026-10-21

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。退回工资的会计分录是会计岗位处理职工薪酬核算时常见的问题。工资发放后因离岗、结算差错或重复转账被退回时,应明确款项性质,再判断冲减费用和应付职工薪酬余额。今天小编按流程确认、账务登记和费用结转环节梳理思路,说明离职员工工资计提与发放时的代扣款项处理,便于编制分录并核对账户变动。感到兴趣的朋友跟着小编来了解一下吧

退回工资会计分录及红字结转说明

企业经营发展过程中,应按月发放职工工资。对于职工工资出现退回的情况,应如何编制相应的会计分录?

退回工资的会计分录

借:库存现金/银行存款

 贷:应付职工薪酬

同时结转:

借:管理费用/销售费用(红字)

贷:应付职工薪酬(红字)

离职员工工资的会计分录

例如职工主动离职,可做以下会计分录

(1)当企业计提辞职员工工资时,可做会计分录:

借:管理费用/销售费用

 贷:应付职工薪酬

(2)发放工资时,可做会计分录:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款——社保(个人缴纳部分)

 其他应收款——公积金(个人缴纳部分)

应交税费——应交个人所得税

银行存款(或库存现金)

缴纳社保时:

借:管理费用/销售费用

其他应收款——社保(个人缴纳部分)

其他应收款——公积金(个人缴纳部分)

应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

退回社保费会计分录步骤与说明

退回社保费会计分录步骤与说明

一般来说,企业为员工代扣代缴的社保费需要提前预缴,如果企业在多交后收到退回的社保费,相关的会计分录怎么写?

收到退回社保费的会计分录

收到退回的社保费时

借:银行存款

贷:应付职工薪酬——社保

冲销之前计提的

借:应付职工薪酬——社保

贷:管理费用等

缴纳社保费的会计分录

借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

其他应付款——社会保险费(个人部分)

贷:银行存款

计提时:

借:管理费用——社会保险费(单位部分)

贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资(应发数)

贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)

库存现金(实发数)

社保费是什么?

社保即社会保险,是指国家通过立法,按照权利与义务相对应原则,多渠道筹集资金,对参保者在遭遇年老、疾病、工伤、失业、生育等风险情况下提供物质帮助(包括现金补贴和服务),使其享有基本生活保障、免除或减少经济损失的制度安排。社会保险费就是用人单位和职工在筹集社会保险基金过程中,按照规定的期限和数额向社会保险经办机构缴纳的费用。

按照国家法律规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。社会保险的费用与个人的工资水平和缴费比例有关。不同的地区根据其经济发展水平,制定的社保缴费比例也不同,缴费基数按照职工上年度全年工资的月平均值进行确定。

付款多了怎么退会计分录

付款多了怎么退会计分录

当我们和别的企业进行合作时,支付相应款项付多了的情况下,款项则会被退回,退回的款项应进行相关的入账处理。那么付款付多了退回的业务,该如何做会计分录?

付款付多了退回如何做账?

一、款项被退回时可做相反分录

1、支付时:

借:应付账款

贷:银行存款

2、退回时:

借:银行存款

贷:应付账款

二、涉及到其他情况比如存货,但是没有发生存货的退回时

1、如采购业务:

借:原材料

贷:银行存款

2、这种只退回款项,没有退货,则根据业务做分录:

借:银行存款

贷:应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。

收到退回多付款,会计分录怎么做?

借:销售费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

1、汇错款时,多汇的款计入其他应收款:

借:其他应收款

贷:银行存款

2、现在收到对方退回的钱,可做以下分录:

借:银行存款

贷:其他应收款

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括:

1、应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;

2、应收的出租包装物租金;

3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;

4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;

5、其他各种应收、暂付款项。

销售退回商品会计分录核算方法详解

会计分录之计提工资和发放工资

收到退款时的做账技巧分享

企业差旅费退回的账务处理方法

辞退福利超过一年如何做分录

关于我们 商务合作 免责声明 网站地图

Copyright © 2026 - 2026 comdsdsv 版权所有 苏ICP备2024057918号