-
差旅费报销做账方法与步骤
财务人员都想知道差旅费报销怎么做账。销售部员工出差产生的差旅费用，报销时涉及其他应收款、销售费用、库存现金等多个科目，科目之间的结转要搞清楚。今天小编整理的就是差旅费报销的完整账务处理流程，从员工借款到最终核销的每一步都演示清楚了。感到兴趣的朋友们跟着小编一起看看吧
公司销售部员工由于业务发展需要而出差办理公务，发生差旅费用支出时如何进行账务处理？
销售部报销差旅费的会计分录
1、当员工未向公司借款时，相应会计分录：
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
2、当公司借出相关费用给予员工时，对于会计分录：
借：其他应收款—**员工
贷：库存现金
3、当员工外出回来报销有关费用时，相关会计分录为：
当费用全部花完时：
借：销售费用—差旅费
贷：其他应收款—**员工
当外出还有剩余现金时，对应会计分录：
借：库存现金
销售费用—差旅费
贷：其他应收款—**员工
4、当公司对差旅费等进行补款处理时，相关会计分录：
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
其他应收款—**员工
公司报销差旅费的范围
1、用于出差旅途中的费用支出，如购买机票、住宿费及其他各方面支出等;
2、公司对员工出差伙食费的报销一般采用补助的方式，亦或报销相关餐费后就不再进行补助
3、员工差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等;
4、差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
企业差旅费退回的账务处理方法
员工因公务出差时，一般先从公司借支差旅费，月底报销差旅费，将多余的差旅费退回给公司时，应如何做会计分录？
员工差旅费退回如何做会计分录？
公司人员出差时需要先从公司借支相应的费用，企业借支款项给员工时，计入到其他应收款科目，员工出差回来，报销对应的差旅费，并将多余的金额退回公司，冲减其他应收款金额，其分录为：
员工借款时：
借：其他应收款—XX员工
贷：库存现金等
报销时，分录为：
借：管理费用—差旅费等
库存现金
贷：其他应收款—XX员工
差旅费包括哪些内容？
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。