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商贸企业进项发票分录步骤指南

2026-10-11

考试政策是很多考生和家长关心的事。商贸企业日常经营中会频繁涉及进项发票的会计处理,很多新手对这块内容还不太熟悉。今天小编就详细讲解进货时、销售时、费用发生时如何写分录,以及成本结转和期末结转的具体做法,把进项发票相关的会计分录全部覆盖到了。感到兴趣的网友和小编来了解一下吧

商贸企业进项发票分录步骤指南

商贸企业在购进商品时,需要缴纳相应的增值税,并取得进项发票。那么商贸企业进项发票的会计分录怎么做?

商贸企业进项发票的会计分录

1、进货时:

借:库存商品

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款/库存现金/应付账款等

2、销售时:

借:银行存款/库存现金/应收账款等

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

3、发生费用(房租、水电、运费、工资等)时:

借:销售费用

贷:库存现金/银行存款等

4、结转销售成本时:

借:主营业务成本

贷:库存商品

5、期末结转时:

借:主营业务收入

贷:本年利润

借:本年利润

贷:主营业务成本

5、增值税:

借:应交税费—应交增值税

贷:应交税费—未交增值税

6、纳税时:

借:应交税费—未交增值税

贷:银行存款

什么是库存商品?

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

进项税额是什么?

进项税额是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产,支付或者负担的增值税额。

增值税是什么?

增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。

企业收款未开票的会计处理

企业收款未开票的会计处理

企业收到货款没有开票,应通过“预收账款”等科目进行核算。预收账款核算企业按照合同规定预收的款项。具体分录是什么?

收到货款没有开票如何做账

1、收货款未开发票:

借:银行存款

 贷:预收账款--(客户名称)

2、等开出销售发票时:

借:预收账款--(客户名称)

 贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

结转货物成本:

借:主营业务收入

 贷:库存商品

企业支付货款没有收到发票的会计分录

支付货款时:

借:预付账款

 贷:银行存款

收到货物及发票时:

借:库存商品

 应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

发票是什么?

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票,可使用内部结算凭证。

收到货款的会计分录

如果此前已做销售处理:

借:银行存款/库存现金

 贷:应收账款

如果未做销售处理:

借:银行存款/库存现金

 贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

企业未收到货款但发票已开怎么做账?

1、发票已开,货款未收到时,应作会计分录:

借:应收账款--××单位

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

2、收到货款时,应作会计分录:

借:银行存款

贷:应收账款--××单位

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