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库存现金长款短款账务处理流程

2026-10-26

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。库存现金短款发生后,账面金额大于实际金额,应当先登记差异,再根据查明原因作后续处理。今天小编细讲库存现金清查账务处理,包括短款分录、责任人赔付和单位列支,还说明长款无法查明原因时的一般处理,并梳理日常盘点、定期清查和资料审核要求,方便新手建立完整处理思路。感到兴趣的网友们跟着小编一起看看吧

库存现金长款短款账务处理流程

库存现金长短款通过待处理财产损益-待处理流动资产损益科目进行核算,贷方对长款进行核算,而借方则表示短款。

1、库存现金清查时,发现现金长款的,其会计分录如下:

借:库存现金

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

查明原因之后,按照各类原因进行相应账务处理

举个例子,发现甲借支款归还,但出纳没有及时入账,则会计分录如下:

借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

贷:其他应收款-甲

如果实在无法查明原因,则经过领导批准后,可以计入营业外收入,其会计分录如下:

借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

贷:营业外收入

2、库存现金清查时,如果发现现金短款的,其会计分录如下:

借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

贷:库存现金

原因查明之后,根据实际原因进行相应账务处理,例如甲借款,但是出纳没有登账,具体会计分录如下:

借:其他应收款-甲

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

对于无法查明原因的,则根据领导批复后,由责任人部分或者全部承担的,记入其他应收款。如果是公司承担的,则记入管理费用。

举个例子:短少100块,公司批复出纳应当承担20%,公司承担80%的损失,那么账务处理怎么做?

借:其他应收款-出纳 20

管理费用-现金短缺 80

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益 100

库存现金清查一般包括哪些情况?

1、经常性的现金清查:也就是每日出纳人员对库存现金实有数进行清点,且和库存现金日记账的账面余额进行核对。

2、定期或者不定期的清查:也就是清查小组对库存现金进行定期或者不定期清查。清查的时候,出纳人员要做到:

(1)必须在场;

(2)对库存现金经手盘点;

另外,清查人员需对库存现金收付款凭证及相关账簿进行认真审核。比如检查财务处理是否合理。库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里

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