公考知识

费用报销分录规范做法

2026-10-24

费用报销的会计分录怎么做需要明确两步流程。报销时计入管理费用、销售费用等科目,同时核算进项税额和应付款项;付款时冲减应付款。每个步骤都有对应的会计科目和金额要求,今天做了完整汇总。感兴趣的网友们与小编一起看看吧

费用报销分录规范做法

公司进行费用报销是公司成本核算工作的重要组成部分,做好公司费用报销工作有利于维护员工的正当利益以及维护企业的正常生产经营。费用报销的会计分录该怎么处理呢?

报销的会计分录应当怎么做?

借:管理费用、销售费用、制造费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:其他应付款

支付报销人员费用时:

借:其他应付款

贷:银行存款

管理费用、销售费用和制造费用是什么?

1、管理费用

指的是企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括:

(1)企业在筹建期间内发生的开办费

(2)在企业的经营管理中,董事会和行政管理部门发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)

(3)行政管理部门负担的工会经费

(4)董事会费(包括董事会成员津贴会议费和差旅费等)

(5)聘请中介机构费

(6)咨询费(含顾问费)

(7)诉讼费

(8)业务招待费

(9)技术转让费

(10)研究费用等。

2、销售费用

指的是企业销售商品和材料提供劳务的过程中发生的各种费用,包括:

(1)企业在销售商品过程中发生的保险费

(2)包装费

(3)展览费和广告费

(4)商品维修费

(5)预计产品质量保证损失

(6)运输费装卸费

(7)为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点售后服务网点等)的职工薪酬等经营费用。

(8)与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出

3、制造费用

指的是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括:

(1)企业生产部门(如生产车间)发生的水电费

(2)固定资产折旧

(3)无形资产摊销

(4)管理人员的职工薪酬

(5)劳动保护费

(6)国家规定的有关环保费用季节性和修理期间的停工损失等。

管理费用办公费入账方式

管理费用办公费入账方式

企业因生产经营需要发生的办公用品费用支出,可据实报销。报销办公费用时,如何做会计分录?

报销办公费的会计分录

报销办公用品费的会计分录为:

借:管理费用-办公费

贷:银行存款

购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的,比如电脑桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转入管理费用。

借:低值易耗品

贷:库存现金或银行存款

摊销低值易耗品:

借:管理费用

贷:低值易耗品

管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。

公司报刊费会计分录怎么做及归集

财务费用借贷分录怎么写

企业利息支出会计分录如何编制

应收账款转让的会计处理方法

工会会员费会计分录案例解析

关于我们 商务合作 免责声明 网站地图

Copyright © 2026 - 2026 comdsdsv 版权所有 苏ICP备2024057918号