公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。先付款后收到发票时如何记账,是财会实务中经常遇到的具体问题。今天小编围绕先付款后收到发票的会计分录,说明预付款、收料入账、补付货款和退款的具体处理,还会补充预付账款余额在报表中的列示方法,帮助读者理清核算思路。同时介绍预付账款改用应付账款核算,帮助相关记录保持规范清晰。感兴趣的小伙伴和小编一起来了解一下吧

企业经营发展过程中,采购材料时先付款但尚未收到发票时,应如何编制会计分录?
先付款后收到发票的会计分录
先付款后开票,这种情况通过预付账款核算:
借:预付账款
贷:银行存款;
收到货物时:
借:原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
补付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款
预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。但是,这种情况下,期末的时候,应付账款明细账的借方余额要在资产负债表中列作资产项目,而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业,可以下设明细账。企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者确定无法收到货物的,比如供货单位破产、撤销等,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备或转销坏账。
企业收款未开票的会计处理

企业收到货款没有开票,应通过“预收账款”等科目进行核算。预收账款核算企业按照合同规定预收的款项。具体分录是什么?
收到货款没有开票如何做账
1、收货款未开发票:
借:银行存款
贷:预收账款--(客户名称)
2、等开出销售发票时:
借:预收账款--(客户名称)
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
结转货物成本:
借:主营业务收入
贷:库存商品
企业支付货款没有收到发票的会计分录
支付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物及发票时:
借:库存商品
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
发票是什么?
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票,可使用内部结算凭证。
收到货款的会计分录
如果此前已做销售处理:
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
如果未做销售处理:
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
企业未收到货款但发票已开怎么做账?
1、发票已开,货款未收到时,应作会计分录:
借:应收账款--××单位
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
2、收到货款时,应作会计分录:
借:银行存款
贷:应收账款--××单位