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先付款后收到发票如何进行会计核算

2026-10-22

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。先付款后收到发票时如何记账,是财会实务中经常遇到的具体问题。今天小编围绕先付款后收到发票的会计分录,说明预付款、收料入账、补付货款和退款的具体处理,还会补充预付账款余额在报表中的列示方法,帮助读者理清核算思路。同时介绍预付账款改用应付账款核算,帮助相关记录保持规范清晰。感兴趣的小伙伴和小编一起来了解一下吧

先付款后收到发票如何进行会计核算

企业经营发展过程中,采购材料时先付款但尚未收到发票时,应如何编制会计分录?

先付款后收到发票的会计分录

先付款后开票,这种情况通过预付账款核算:

借:预付账款

 贷:银行存款;

收到货物时:

借:原材料

 应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

补付货款时:

借:预付账款

贷:银行存款

退回多付的款项:

借:银行存款

贷:预付账款

预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。但是,这种情况下,期末的时候,应付账款明细账的借方余额要在资产负债表中列作资产项目,而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业,可以下设明细账。企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者确定无法收到货物的,比如供货单位破产、撤销等,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备或转销坏账。

企业收款未开票的会计处理

企业收款未开票的会计处理

企业收到货款没有开票,应通过“预收账款”等科目进行核算。预收账款核算企业按照合同规定预收的款项。具体分录是什么?

收到货款没有开票如何做账

1、收货款未开发票:

借:银行存款

 贷:预收账款--(客户名称)

2、等开出销售发票时:

借:预收账款--(客户名称)

 贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

结转货物成本:

借:主营业务收入

 贷:库存商品

企业支付货款没有收到发票的会计分录

支付货款时:

借:预付账款

 贷:银行存款

收到货物及发票时:

借:库存商品

 应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

发票是什么?

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证。发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具,单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票,可使用内部结算凭证。

收到货款的会计分录

如果此前已做销售处理:

借:银行存款/库存现金

 贷:应收账款

如果未做销售处理:

借:银行存款/库存现金

 贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

企业未收到货款但发票已开怎么做账?

1、发票已开,货款未收到时,应作会计分录:

借:应收账款--××单位

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

2、收到货款时,应作会计分录:

借:银行存款

贷:应收账款--××单位

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