论文Word技巧是很多考生和家长关心的事。本科阶段会涉及课程论文、学年论文等多种写作任务,Word排版是基本技能。今天小编整理的就是Word写论文的几个核心技巧,从绘图编辑到参考文献管理都有涵盖,值得收藏备用。感到兴趣的网友与小编来了解一下吧

1.用好样式。除了Word文档原本所提供的标题、正文等样式除外,还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
2. 使用交叉引用设置编号。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。因为手动输入的编号极大可能会给你文章后期的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
3.对齐。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
4.绘图技巧。论文中会用到很多图表,强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑,建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office VisioProfessional 2003画。
5.编辑数学公式。在论文中编辑数学公式,推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样不仅有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。
6.使用分节符。如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
7.参考文献编辑和管理。养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。
论文写作规范与技巧

1.论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2.目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)3.提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4.关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5.论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:a.提出-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证与步骤;d.结论。
6.一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
论文图表与公式的正确表达方式

投给编辑的稿件有好的第一印象固然重要,但真正决定稿件命运的终究还是稿件的质量。稿件的质量可从多方面予以衡量。对科技论文而言,一个重大科研项目的课题总结固然会有很高的“含金量”,但如果对一项试验方法的小小改进,有利于提高某项测试的准确性,作者加以撰写成一篇短小精悍的论文,同样也可以成为一篇质量高的稿件。
稿件质量的高低,题材是一方面,如何去表现(即撰写)是另一方面,作者应多研究一些撰写论文的要求和技巧。
如果论文开场白冗长,人所共知的知识或背景介绍过多,甚至搀杂与论文主题关系不大的内容,既浪费版面,也不受欢迎。若需要开场白(引言),宜精练、简要,点题即可。
一篇科技论文是否有价值发表,不在于篇幅长短,而在于其是否具有科学性、创新性、逻辑性及规范性。稿件虽短,但如果符合这“四性”要求,也不失为一篇好论文。
对科技论文而言,“科学性”是其生命,“创新性”是其灵魂,“逻辑性”体现了作者的水平,而“规范性”同样很重要。所谓论文的“规范性”,依据的是国家对编辑出版行业的一系列规定,涉及方方面面,既有正文章节的合理设置和编排,又有摘要、关键词、参考文献等辅文的编写和著录;既有物理量、计量单位、数字的正确使用,又有图表、数学公式的正确表达,等等,如果作者能学习掌握这些“规范”,提高论文的“规范性”,既是论文质量高的重要体现,同时也会使编辑“省事”不少,自然会增加投稿成功的机会。
有时,文章若能与所投稿刊物扯上点关系,如对该刊物上发表的文章有不同观点,进行商榷或反驳;引用该刊物上已发表论文的内容来佐证自己的观点,等等,也可增加稿件的“感情分”。