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外来原始凭证的基本要素

2026-06-05

考试政策是很多考生和家长关心的事。会计考试中,原始凭证的分类是必考知识点,外来原始凭证因为来源外部而有其特殊性。今天小编整理的就是外来原始凭证的系统梳理,包括采购时取得的发货票、报销时的车船票、货运单据、银行收账通知单等常见类型,并按照财政部的规定说明了外来原始凭证必须具备的七个基本要素,内容详实便于记忆。感兴趣的朋友们与小编深入了解一下吧

外来原始凭证的基本要素

一、属于外来原始凭证的是企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单。外来原始凭证是在经济业务完成时,从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证,外来原始凭证都是一次凭证。

二、根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定,外来原始凭证必须具备如下内容:

(l)凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。

(2)填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。

(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。

(4)经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。

(5)接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是,单位的名称必须是全称,不得省略。例如,北京市XX五金商贸有限公司”,不得写为五商公司”。

(6)经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。

(7)数量、单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写,防止出现舞弊行为。

会计入门原始凭证种类学习

会计入门原始凭证种类学习

原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,其形式多样,主要包括以下几种:

收据:记录收入的来源和金额。

发票:记录支出的用途和金额。

支票、汇票:支付货款或劳务费用的凭证。

单据凭证

购货单、退货单、存货单:记录交易或服务内容。

领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单:记录物资的收付情况。

借款单、差旅费报销单:记录借款和费用支出。

合同、协议

记录企业与供应商、客户、员工之间的合作关系和权利义务。

其他凭证

结算单据、汇款单据、报告单据、备用金单据、日常文件等。

电子凭证

电子发票、电子收据等,以电子数据形式存储。

自制原始凭证

由本单位内部人员填制的凭证,如现金收据、银行结算凭证、收料单、领料单、发货票等。

外来原始凭证

从外部单位或个人直接取得的凭证,如供货单位的发货票、银行结算凭证、收据、飞机票、火车票等。

原始凭证按来源可分为外来和自制两类,按生成环节可分为一次、累计和汇总三种,按形式可分为通用和专用两种,按经济活动性质可分为款项收付、出入库、成本费用、购销、固定资产和转账等凭证。

需要注意的是,无论是纸质还是电子形式的原始凭证,在会计核算中都具有同等的法律效力

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